如何减小 Excel 文件大小

如何通过删除工作表来减小 Excel 中的文件大小

在 Excel 中使用多个工作表可以更轻松地构建电子表格，但使用的工作表越多，文件越大。删除不需要的工作表有助于减小文件大小。

在 Excel 中删除工作表：

1. 确保您要删除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何数据。
2. 右键单击屏幕底部的工作表选项卡。
   
3. 选择删除。
   

该工作表将被删除 – 对您要删除的任何其他工作表重复这些步骤。

清除数据透视表缓存

Excel 中的数据透视表是分析数据的好方法，但它们会对 Excel 文件的大小产生重大影响。这是因为，默认情况下，Excel 会将您的数据透视表源数据缓存与您的文件一起保存。但是，可以更改此设置，并在打开电子表格时刷新数据缓存。

要停止在 Excel 中保存数据透视缓存：

1. 选择数据透视表的任何单元格。
2. 打开数据透视表分析菜单。
   
3. 选择选项。
   
4. 选择数据选项卡。
   
5. 确保未选中“使用文件保存源数据” 。
   
6. 单击“确定”进行确认。

将公式另存为值

Excel 公式允许您使用内置函数在 Excel 中执行几乎任何您想做的事情。但是，公式比值占用更多空间，因此，如果您的电子表格中有很多已经计算过的公式，您可能需要考虑将这些公式转换为值。

要将公式另存为 Excel 中的值：

1. 选择包含您的公式。
2. 在 Windows 上使用键盘快捷键Ctrl+C或在 Mac 上使用Cmd+C来复制单元格。或者，您可以右键单击它并选择Copy。
   
3. 右键单击单元格并选择选择性粘贴> 值。
   

您的公式将替换为其结果的值。

删除或压缩图片

图片不是 Excel 电子表格中常用的东西，但如果您在文档中使用了一些图片，那么这些图片会增加您的文件大小。您可以删除这些图片或压缩它们。

在 Excel 中压缩图片：

1. 在电子表格中选择图片。
2. 图片格式选项卡将出现在功能区中 – 选择此菜单。
   
3. 按压缩图片图标。
   
4. 选择分辨率——分辨率越低，您的 Excel 文件越小。
   
5. 确保选中删除图片的裁剪区域。
   
6. 如果您想对所有图片应用相同的压缩，请确保未选中“仅应用于此图片”复选框。
   
7. 单击确定以压缩您的图片。

通过以 XLSB 格式保存来减小 Excel 文件大小

另一种减小 Excel 文件大小的方法是将其保存为二进制格式。默认格式是 XML，它更适用于其他应用程序，但如果您只打算在 Excel 中使用文件，则将其保存为 .XLSB 文件有助于减小文件大小。

以 .XLSB 格式保存 Excel 文件：

1. 按文件 > 另存为。
2. 选择一个位置来保存您的文件。
3. 从文件格式列表中，选择Excel Binary Workbook。
   
4. 按保存确认。

解决 Excel 问题

如果您想知道如何减小 Excel 文件大小，通常可以按照上述步骤解决问题。

Excel 是一个功能强大的应用程序，但是当出现问题时，修复起来可能会令人沮丧。如果您遇到问题，您可能需要尝试阻止 Excel 崩溃。